Amministrazione Trasparente

Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici

La sede degli uffici di segreteria è in via P. Brugnoli, 36 - 37022 Fumane

Dirigente Scolastico: dott.ssa Baron Toaldo Francesca; DSGA: dott.ssa Michela Carlotto

Ufficio didattica: L'ufficio didattica gestisce il ciclo di vita scolastico degli alunni (iscrizioni, trasferimenti, formazione classi) e cura i fascicoli personali, certificati e diplomi. Gestisce i dati sui portali SIDI e registro elettronico, supportando l'organizzazione degli esami di Stato e delle visite d'istruzione. Garantisce l'assistenza alle famiglie e le pratiche per alunni con disabilità o BES.

Ufficio del personale: Gestione amministrativa del personale docente e ATA (di ruolo e supplenti), inclusa la stipula e la registrazione dei contratti di lavoro.
Tenuta e aggiornamento costante dei fascicoli personali, delle posizioni assicurative, previdenziali (Passweb) e del fascicolo elettronico su portale SIDI.
Gestione delle graduatorie d'istituto, delle procedure di reclutamento, delle convocazioni per supplenze e delle pratiche di mobilità.
Monitoraggio e rilevazione di presenze, assenze, congedi, scioperi e adempimenti relativi a infortuni e visite fiscali.
Supporto alla predisposizione di decreti di ricostruzione carriera, riscatti, computi e certificazioni di servizio richieste dal personale

Ufficio contabilità:L’Ufficio Contabilità gestisce la programmazione finanziaria e il conto consuntivo dell’istituto, curando la liquidazione dei compensi accessori (MOF, FIS, PNRR) e gli adempimenti fiscali e previdenziali tramite i portali NoiPA e F24. Provvede alla gestione dei mandati di pagamento, degli ordinativi d’incasso, della fatturazione elettronica e del registro inventario per il monitoraggio dei beni mobili e immobili della scuola. Sovrintende inoltre alle procedure di acquisto tramite MEPA e Consip, garantendo la corretta tenuta delle scritture contabili e il rispetto dei vincoli di bilancio previsti dal regolamento contabile delle istituzioni scolastiche.

Gli uffici ricevono dalle ore 11.00 alle ore 13.00 o previo appuntamento.